一、买卖双方交易流程查核报告
交易流程查核的报告应著重应收账款债权成立时点的确认,厘清交易中的文件流、物流及金流、以掌握风险,查核的项目应至少包含下列项目:
1、买方采购或财务联系资料。
2、卖方与买方交易往来年数。
3、买卖方交易的产品。
4、交易流程产生的相关文件项目。
5、销售合同或订单项目:有无销售契约、下订单方式、买卖合同或订单无债权禁止转让的限制。
6、卖方与该买方的应收账款债权是否已转让与其他银行/商业保理公司。
7、交易付款条件。
8、付款工具。
9、卖方每年与买方往来销售金额。
10、卖方与该买方往来约占总营收比例。
11、是否有淡旺季。
12、买卖双方是否互有买卖、寄售、或有条件的销售条款(如试销)。
13、买卖双方有无交叉持股。
14、买方付款过往记录。
15、运送条件。
16、运输方式。
17、验收条件,验收文件由谁出具。
18、处理不合格商品的方法:瑕疵品或不合格产品发票的处理方式。
19、最近六个月,折扣金额/销售额比例
20、平均每次交易折扣金额,常见折扣原因。
以上相关资料是供应商(卖家)进行应收账款保理融资应该注意的事项。
二、卖方的征信报告
商业保理公司为防止供应商(卖家)蓄意欺骗或假造交易(虚构购销合同)的道德风险,针对供应商(卖家)通常进行信用评估,例如下列项目:
1、经营概况:包括了解负责人资力、股东结构、转投资、主要产品、进销货状况及对象、收付款条件及关系人交易等。
2、营运及财务概况:包括公司营收损益及财务结构等。
3、信用状况:包括公司、主要经营者或关系企业金融负债与票信、金融机构往来信用余额状况。
4、销售客户分布:理论上如果卖方的销售客源愈分散,若被单一客户倒帐时,卖方所面临的整理经营风险就愈小。一般而言,单一买方营业额比例不超过卖家20~30%为宜。
5、上游供应商集中度:若卖方对单一上游供应商依赖度过高,则可能产生经营风险。
例如上游供应商若发生经营危机,可能牵连到卖方的营运状况,上游供应商的产品零件若出现品质瑕疵,卖方售予买方的产品也极有可能发生品质瑕疵,导致商业纠纷,造成买方因商纠拒付货款,而卖方因大量退货,短期周转不灵而结束营业,以致银行或商业保理公司无法收回融资款。
6、卖方在该产业供应链中的角色、地位及能力。