使用直方图显示数据

利用分析工具库的直方图工具，您可以分析数据并将其显示在直方图（显示频率数据的柱形图）中。安装 Microsoft Office Excel 2007 后此数据分析加载项 （加载项:为 Microsoft Office 提供自定义命令或自定义功能的补充程序。）才可用，但可能不能自动加载。

要点：如果在“数据”选项卡的“分析”组中未显示“数据分析”按钮，则必须加载分析工具库加载宏。

您要做什么？

• 了解有关在直方图中绘制数据的详细信息
• 加载分析工具库
• 创建直方图

要创建直方图，必须将数据组织到工作表上的两列中。这些列应包含以下数据：

• 输入数据    要使用直方图工具分析的数据。
• 接收区域数据    这些数字指定了在进行数据分析时您希望直方图工具度量输入数据的间隔。

当您使用直方图工具时，Excel 会对每个数据区域中的数据点 （数据点:在图表中绘制的单个值，这些值由条形、柱形、折线、饼图或圆环图的扇面、圆点和其他被称为数据标记的图形表示。相同颜色的数据标记组成一个数据系列。）计数。如果数字大于某区域的下限并且等于或小于该区域的上限，则对应的数据点包括在该特定区域内。如果忽略接收区域，Excel 将创建一个介于数据最小值和最大值之间的均匀分布区域。
直方图分析的输出会显示在一个新的工作表（或新的工作簿）中，将显示一个直方图表和一个反映直方图表中数据的柱形图。

1. 单击“Office 按钮” ，然后单击“Excel 选项”。

2. 单击“加载项”。
3. 在“管理”框中，单击“Excel 加载项”，然后单击“转到”。
4. 在“可用加载宏”框中，执行以下操作之一：
   • 要加载分析工具库，请选择“分析工具库”复选框，然后单击“确定”。
   • 要令分析工具库包括 Visual Basic for Applications (VBA) 功能，请选中“分析工具库 - VBA”复选框，再单击“确定”。

 提示   如果“分析工具库”或“分析工具库 - VBA”未在“可用加载宏”框中列出，请单击“浏览”找到它。

5. 如果显示一条消息指示您的计算机上当前未安装分析工具库，请单击“是”进行安装。

 提示   加载分析工具库之后，可从“数据”选项卡的“分析”组中使用“数据分析”命令。
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1. 要输入要在直方图中分析的数据，请执行以下操作之一：
   • 将示例工作表数据复制到您的工作表。

如何复制示例工作表数据

• 创建一个空白工作簿或工作表。
• 选择“帮助”主题中的示例。

 注释   不要选择行或列标题。

从“帮助”中选择示例

• 按 Ctrl+C。
• 在工作表中，选择单元格 A1，然后按 Ctrl+V。

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

A B 输入区域 接收区域 87 20 27 40 45 60 62 80 3   52   20   43   74   61

• 在工作表中，按以下方式输入自己的数据：

1. 在一列中，键入输入数据。

 注释   必须在输入列的每个单元格中输入定量数值数据（例如项金额或测试分数）— 直方图工具不处理定性数值数据（例如身份证号码）。

2. 在另一列中，键入要用于分析的接收区域数据。接收区域数据必须按升序输入。

 注释   如果未在工作表上输入接收区域数据，则直方图工具使用输入区域中的最小值和最大值作为起始点和结束点来自动创建均匀分布的接收区域。但是，这些区域可能无用 — 建议您使用自己的接收区域数据。
 提示   如果需要，可以在这些列的第一个单元格中添加标签。

1. 在“数据”选项卡上的“分析”组中，单击“数据分析”。
2. 在“分析工具”框中单击“直方图”，再单击“确定”。
3. 在“输入”下的“输入区域”框中，输入对要分析的数据区域的单元格引用。

 提示   如果使用的是示例工作表数据，则键入 A1:A11。
还可以单击“压缩对话框”按钮 ，选择工作表中的区域，然后再次单击“压缩对话框”按钮返回到对话框。

4. 在“输入”下的“接收区域”框中，输入对包含一组可选边界值（用于定义接收区域）的区域的单元格引用。

 提示   如果使用的是示例工作表数据，则键入 B1:B5。
还可以单击“压缩对话框”按钮 ，选择工作表中的区域，然后再次单击“压缩对话框”按钮返回到对话框。
 注释   如果未在“接收区域”框中输入区域，则直方图工具将创建一个介于数据最小值和最大值之间的均匀分布区域。但建议您输入或选择在工作表中使用的接收区域。

5. 如果在选择输入和接收区域数据时包括了列标签，则选中“标签”复选框。
6. 在“输出选项”下，执行以下操作之一：
   • 要在同一工作表中粘贴输出表，请单击“输出区域”，再输入输出表左上角单元格的单元格引用 （单元格引用:用于表示单元格在工作表上所处位置的坐标集。例如，显示在第 B 列和第 3 行交叉处的单元格，其引用形式为“B3”。）。

 注释   直方图工具会自动确定输出区域的大小并显示一条消息，说明输出表是否替换现有数据。

• 要在当前工作簿中插入新的工作表并从新工作表的单元格 A1 开始粘贴输出表，请单击“新工作表组”。

 提示   可以在“新工作表组”框中键入名称。

• 要创建新工作簿并在新工作簿的新工作表中粘贴输出表，请单击“新工作簿”。

7. 在“输出选项”下，执行以下任意或全部操作：
   • 要按频率的降序在输出表中显示数据，请选中“柏拉图”复选框（柏拉图为经过排序的直方图）。
   • 要在输出表中生成累积百分率列并在直方图中包括累积百分率行，请选中“累积百分率”复选框。
   • 要在生成带输出表的嵌入式直方图，请选中“图表输出”复选框。
8. 单击“确定”。

 提示   生成接收和频率表后，就可选择任意文本并更改默认标签。单击直方图时，可以使用“图表工具”的设计、布局和格式选项来更改图表显示。